Les entreprises du BTP ont souvent du mal à gérer leur comptabilité, notamment la facturation. Heureusement, les logiciels de facturation en ligne sont là pour les aider à simplifier leur gestion financière. Dans cet article, nous allons vous présenter les différents avantages que peut apporter un bon logiciel de facturation en ligne pour les entreprises du BTP.
Fonctionnalités d’un bon logiciel de facturation en ligne
Un bon logiciel de facturation en ligne propose différentes fonctionnalités pour aider les entreprises du BTP dans leur gestion financière. Si vous n’en connaissez pas, nous vous invitons à découvrir le logiciel pour le BTP jlogiciels.fr
Il doit notamment permettre la création, l’édition et l’envoi des devis et des factures. Ce sont les fonctionnalités de base de ce logiciel. Toutefois, il devrait aussi permettra à l’entreprise de suivre tous les autres aspects concernant la facturation efficacement.
Le suivi des paiements et des relances clients est une fonctionnalité essentielle. Elle assure notamment la mise à jour régulière de la situation de chaque client. En effet, les nouveaux paiements sont ajoutés dynamiquement à la facture et tout retards déclenchera une notification de relance.
Stocker les documents fiscaux et comptables de l’entreprise est également une fonctionnalité clé pour un bon logiciel de facturation en ligne. Cela permet de faciliter les contrôles fiscaux et de conserver une trace de toutes les opérations financières de l’entreprise. Ainsi, toutes les données fiscales sont enregistrées automatiquement, ce qui facilitera l’établissement d’un bilan fiscal lorsque cela sera nécessaire.
Enfin, le bon logiciel doit proposer des rapports et des tableaux de bord pour aider les entreprises du BTP à suivre leur rentabilité. Ces rapports doivent permettre de visualiser les ventes, les paiements, les dépenses et les profits.
Signature électronique : faire signer un devis à un client par email
La signature électronique est devenue un incontournable dans le domaine professionnel. Les entreprises du BTP peuvent également en bénéficier dans un logiciel de facturation en ligne. Comme son nom l’indique, ce concept permet de faire signer électroniquement des documents aux clients.
Par ailleurs, la possibilité de signer une facture électroniquement possède de nombreux avantages pour les entreprises du BTP. Premièrement, cela constitue un gain de temps important. En effet, la signature se fait en quelques clics. De plus, le client n’a pas besoin de se déplacer physiquement pour le faire. Elle est également sécurisée, car elle est protégée par un système de cryptage. Enfin, la signature électronique limite l’utilisation du format papier et contribue donc à la protection de l’environnement.
Pour utiliser la signature électronique dans un logiciel de facturation en ligne, il suffit de créer un devis et de l’envoyer au client via un lien par exemple. Le client peut alors signer le devis électroniquement en quelques minutes. Une fois le devis signé, il est enregistré automatiquement dans le logiciel de facturation en ligne.
Envoi rapide de documents par mail
L’envoi de facture par mail consiste à faire parvenir celui-ci au client. Vous lui transmettez donc le document directement sur sa boîte mail. Il pourra ensuite l’exploiter soit au format physique en l’imprimant, soit le garder au format électronique.
Envoyer des factures par mail possède de nombreux atouts pour une entreprise du BTP. Premièrement, cela permet de gagner du temps. Pour facturer votre client, celui-ci n’a pas besoin de se déplacer. Vous pouvez lui envoyer sa facture même quand il est en déplacement. Ensuite, la facturation en ligne via un logiciel permet de garder une traçabilité des échanges.
Pour envoyer des documents par email dans un logiciel de facturation en ligne, il suffit de créer le document et de l’envoyer par email au client. Le client reçoit alors un email avec un lien pour télécharger le document.
Possibilité d’établir des factures de situation
La facture de situation est une facture partielle qui permet de demander un paiement partiel à un client avant la fin du chantier. Cette fonctionnalité est très utile pour les entreprises du BTP, car elle permet de mieux gérer la trésorerie de l’entreprise.
Elle permet notamment une meilleure gestion de la trésorerie en permettant à l’entreprise du BTP de demander un paiement partiel même si le chantier n’est pas fini. Ensuite, la facture de situation permet d’avoir une meilleure communication avec le client sur l’avancement du chantier. Ainsi, il aura un visuel sur les paiements à faire.
Logiciels de facturation certifiés
Il existe des logiciels de facturation certifiés par l’état. Ces logiciels sont conformes aux exigences fiscales et comptables en vigueur.
Ces logiciels assurent notamment la conformité en se conformant à ces normes de l’État. Ils sont aussi sécurisés et ont passé des audits pour en attester. Enfin, la fiabilité est aussi un avantage des logiciels de facturation certifiés.
Un bon logiciel de facturation certifié doit répondre aux normes imposées par l’État. Premièrement, il doit être homologué et reconnu par celui-ci. Ensuite, il doit également être fiable et doté des fonctionnalités les plus pratiques pour vous permettre une exploitation pleine d’avantages.
